PRZEPISY DLA LOKALNYCH CHAPTERÓW
(Charter for local chapters)

WSTĘP
H.O.G. jest organizacją założoną i sponsorowaną przez fabrykę H-D. Celem jej jest zapewnienie korzyści i pomocy motocyklistom jeżdżącym na H-D oraz rozwijanie więzi pomiędzy nimi a dealerem H-D i fabryką H-D. Celem istnienia chapteru związanego z H.O.G. jest promowanie motocyklizmu, wzrost liczby osób jeżdżących na H-D i zrzeszonych w chapterze oraz wspólne spędzanie czasu w przyjacielskiej atmosferze.

ART. 1 - CEL
Celem chapteru jest prowadzenie właściwej działalności motocyklowej dla członków H.O.G. poprzez organizowanie im czasu i zachecanie do udziału w spotkaniach i imprezach H.O.G. odbywających się w przyjacielskim klimacie.

ART. 2 - SPONSORING
Każdy chapter musi być sponsorowany przez autoryzowanego dealera H-D, wg uznania dealera...

ART. 3 - PRZYNALEŻNOŚĆ
Przynależność chapteru do H.O.G., ważna przez jeden rok, jest corocznie oceniana przez władze H.O.G. na podstawie spełniania przez chapter zasad opisanych w "Charter for local chapters" i prowadzonej działalności. Po uzyskaniu pozytywnej oceny przynależność jest odnawiana.

ART. 4 - NAZWA I WSPÓŁZALEŻNOŚĆ
H.O.G. jako cześć fabryki H-D jest ciałem nadrzędnym dla wszystkich chapterów. Każdy lokalny chapter związany z H.O.G. jest oddzielną i niezależną organizacją prowadzącą działalność dla swoich członków na zasadzie non-profit (bez zysku).
Każdy chapter musi być akceptowany przez H.O.G., zgodnie z niniejszymi zasadami ("Charter for...") i bya sponsorowany przez autoryzowanego dealera H-D.
Chapter jest nazwany zgodnie z nazwą miejscowości lub miejscem, w którym działa dealer. H.O.G. rezerwuje sobie prawo do zatwierdzania w/w nazwy.
Jeśli H.O.G. kiedykolwiek uzna, że chapter nie odpowiada zasadom H.O.G. ("Charter for...") chapter zostanie skreślony. Dealer może w każdej chwili zrezygnować ze sponsorowania chapteru, co również skutkuje likwidacją chapteru.

ART. 5 - ZARZĄD CHAPTERU
Zgodnie z wymogami H.O.G podstawowy zarząd musi składać się z:
- prezydenta (Director),
- vice-prezydenta (Assistant Director),
- skarbnika (Treasurer),
- sekretarza (Secretary),
Inni członkowie zarządu mogą być dobierani wg potrzeb.
Sponsorujący dealer może być członkiem zarządu i wypełniać wynikające z tego obowiązki. Ma również prawo określać sposób wyboru zarządu i długość jego kadencji.
Członkowie zarządu mogą pełnić również dodatkowe funkcje w przypadku braku ich obsadzenia.
Funkcje (zgodne z naszywkami):

1.
Dealer sponsorujący (Sponsoring Dealer)
Sponsorujący dealer ma prawo żądać od chapteru działalności zgodnej z jego wymaganiami. Informuje H.O.G. o prowadzeniu przez chapter działalności zgodnej z zasadami ("Charter for...") i polityką H.O.G.
2.
Prezydent (Director)
Prezydent zapewnia działalność zgodną z zasadami H.O.G. ( "Charter for...") i przepisami prawa, prowadzi spotkania członków chapteru, koordynuje prace pozostałych członków zarządu.
3.
Vice Prezydent (Assistant Director)
Pomaga Prezydentowi w jego działalności, odpowiada za informacje dotyczące programu H.O.G. i kierunki działania chapteru, promuje członkostwo w H.O.G. i chapterze.
4.
Skarbnik (Treasurer)
Odpowiada za zbieranie i wydawanie funduszy chapteru, sporządzanie miesięcznych raportów finansowych i przekazywanie do H.O.G. rocznych raportów finansowych oraz formularzy "zwrotu kosztów" wraz z potrzebną dokumentacją.
5.
Sekretarz (Secretary)
Wykonuje prace administracyjne w chapterze, kontroluje przynależność (opłacanie składek) członków do H.O.G., posiada niezbędne formularze itp.. Sporządza roczne raporty dla H.O.G. dotyczące liczby członków, składu zarządu oraz inne pisma wymagane przez H.O.G. Ponadto zajmuje się wszystkimi sprawami związanymi z ubezpieczaniem imprez i członków chapteru.
6.
Organizator imprez (Activities Officer)
Zajmuje się organizacją i informacją o imprezach chapteru.
7.
Ladies of Harley Officer (kobieta)
Zachęca kobiety do udziału w życiu klubu.
8.
Organizator wyjazdów (Road Captain) - jeden lub kilku
Zajmuje się organizacją wyjazdów i ustalaniem tras.
9.
Rzecznik (Editor)
Zajmuje się przygotowywaniem wszelkich informacji pisemnych i elektronicznych dotyczących funkcjonowania chapteru, opracowuje publikacje (broszury, wydawnictwa itp.) i udziela wywiadów.
10.
Odpowiedzialny za bezpieczeństwo (Safety Officer)
Odpowiada za informacje i ewentualnie organizacje kursów doszkalających w zakresie techniki jazdy, pierwszej pomocy itp.
11.
Fotograf (Photographer)
Odpowiada za zdjęcia z życia chapteru.
12.
Historyk (Historian)
Prowadzi kronikę chapteru (funkcje, imprezy, wyjazdy itp.).


ART. 6 - CZŁONKOSTWO
Wszyscy aktualni członkowie H.O.G. mogą być członkami chapteru. Data wygaśnięcia przynależności do H.O.G. jest datą skreślenia z listy członków chapteru. Obowiązkiem chapteru jest pilnowanie warunku przynależności każdego z członków do H.O.G.
Jeśli z jakiegoś powodu dealer uzna, że dana osoba nie może być członkiem chapteru (niewłaściwe zachowania lub postępowanie wbrew interesom dealera), przestaje ona do niego należeć (czasowo lub na stałe).

ART. 7 - OBOWIĄZKI
Chapter jest organizacją nastawioną na działalnością niedochodową. Za zgodą dealera może być ona jednak prowadzona - zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Chapter może przeprowadzać różnego rodzaju zbiórki, ustanawiać składki członkowskie, pobierać opłaty za imprezy itp. w celu sfinansowania kosztów administracyjnych i niezbędnego wzmocnienia funduszy klubu. Działalności te muszą być akceptowane przez dealera.

ART. 8 - DZIAŁALNOŚĆ
Imprezy motocyklowe i spotkania są podstawową działalnością chapteru. Ich liczba i charakter zależy od jego aktywności. Mogą mieć formę spotkań towarzyskich lub otwartych imprez. Powinny promować pozytywny, przyjazny wizerunek motocyklisty i zachęcać do przystąpienia do chapteru.

ART. IX - CZASOPISMA
Jeśli chapter wydaje czasopismo, musi ono zawierać oficjalną nazwę chapteru i numer. Wszystkie zawarte w nim informacje muszą być zaakceptowane przez dealera. Treść musi być zgodna z ideami i zasadami H.O.G. Egzemplarz każdego wydania musi być przesłany do H.O.G.

ART. X - ZNAKI FIRMOWE
Odnawiana corocznie przynależność chapteru do H.O.G., jest związana z rocznymi licencjami na używanie znaków H.O.G., ale tylko łącznie z nazwą chapteru.
Znaki H.O.G. mogą być używane przez chapter na materiałach drukowanych tylko w powiązaniu z działalnością chapteru. Wszystkie takie materiały, inne niż publikacje chapteru, wymagają akceptacji H.O.G. Chapter jest zobowiązany do ochrony praw znaków H.O.G.
T-shirty, naszywki oraz wszelkie inne artykuły mogą być produkowane tylko przez firmy posiadające licencją H.O.G.

ART. XI - PRZEPISY PRAWNE
Niniejszy zbiór przepisów ("Charter for...") ma być przyjęty i stosowany przez chapter i musi być udostępniony (i być znany) każdemu członkowi chapteru. Indywidualne przepisy stworzone przez chapter nie mogą być w sprzeczności z powyższymi ustaleniami ("Charter for..."), a ich treść musi być wcześniej uzgodniona z dealerem i biurem H.O.G. Taki statut chapteru musi być wysłany do wszystkich członków, dealera i biura H.O.G.

ART. XII - ZMIANY
H.O.G. po zapoznaniu się z działalnością i potrzebami chapteru może wprowadzić zmiany w przepisach ("Charter for...").

ART. XIII - NADWYŻKA FUNDUSZY
Po rozwiązaniu chapteru i po opłaceniu wszystkich wierzytelności chapteru, pozostałe dobra materialne przeznacza się na cele charytatywne. W żadnym przypadku dobra te (nadwyżka funduszy) nie może być podzielona pomiędzy byłych członków chapteru.

ART. XIV - ZASTRZEŻENIE
Mimo powiązania chapteru z H.O.G. pozostaje on niezależną, ponoszącą pełną odpowiedzialność za swoją działalność jednostką. Wszyscy członkowie H.O.G. i ich goście biorą udział w imprezach chapteru na własne ryzyko. Dealer, H.O.G., fabryka H-D i zarząd chapteru nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki i straty materialne wynikłe z uczestnictwa członków i ich gości w imprezach H.O.G. co oznacza, że żaden z członków chapteru lub gości nie mają podstaw do skarżenia dealera, H.O.G. i H-D o straty na zdrowiu i własności materialnej.

ART. XV - LOKALNE PRAWO (KRAJOWE, STANOWE ITP.)
Jeśli jakaś cześć niniejszych przepisów jest w sprzeczności z obowiązującym na danym terenie (państwie) prawem należy rozważyć możliwość jej usunięcia, ale reszta przepisów chapteru powinna pozostać bez zmian. Jako, że H.O.G. unika konfliktów z obowiązującym prawem, pozostawia sobie możliwość zmiany przepisów niniejszego zbioru praw ("Charter for...").

ART. XVI - PRZEPISY ADMINISTRACYJNE

1.
Likwidacja chapteru przez dealera musi bya pisemnie zgłoszona do H.O.G. co najmniej z 15-dniowym wyprzedzeniem. Dealer ma obowiązek wyjaśnić powody takiej decyzji i poinformować o tym na piśmie zarówno H.O.G. jak i wszystkich członków chapteru.
2.
Obowiązkiem skarbnika jest dbanie o zgodnością działań chapteru z przepisami fiskalnymi.
3.
Roczna składka członkowska nie może przekraczać 24 USD.
4.
Chapter musi zorganizować w ciągu roku co najmniej 4 imprezy zamknięte, tzn. takie, w których oprócz członków chapteru udział mogą brać wyłącznie osoby towarzyszące, jednak nie więcej niż jedna osoba zaproszona przez każdego z członków chapteru.
Prócz imprez zamkniętych istnieje możliwość organizowania imprez członkowskich (tylko członkowie chapteru) i imprez otwartych (członkowie chapteru, członkowie innych chapterów oraz zaproszeni goście).
5.
Chapter musi wysłać do swoich członków minimum 6 listów (newsletters) rocznie. Mogą one mieć różną formę (zaproszenia, publikacje, informacje) a dotyczą działalności chapteru. Zaproszenia na imprezy muszą zawierać informacje, jaki jest charakter imprezy (członkowska, zamknięta czy otwarta).