Regulamin Gdańsk Chapter Poland
Regulamin Gdańsk Chapter Poland
I Ogólne
Chapter Gdańsk funkcjonuje jako oddział międzynarodowej Organizacji H.O.G.
Celem funkcjonowania Chaptera jest
- tworzenie więzi między motocyklistami
- tworzenie pozytywnego wizerunku motocyklisty
- wymiana doświadczeń pomiędzy motocyklistami zrzeszonymi w Chapterze
- wzajemna pomoc i braterstwo
- dbanie o wizerunek Chaptera i jego członków
Cele realizowane są poprzez
- organizację spotkań klubowych i imprez
- organizację wyjazdów i zlotów
- uczestnicto w imprezach , zlotach i spotkaniach organizowanych przez inne kluby i stowarzyszenia motocyklowe
- nawiązywanie , utrzymywanie i rozwijanie kontaktów pomiedzy klubami i stowarzyszeniami motocyklowymi
- dbanie o dobro Chaptera i jego członków
- utrzymywanie braterskich więzi pomiędzy członkami Chaptera
II Członkowie Chaptera , zarząd , kandydaci
- Director/President
- jest członkiem H.O.G. o statusie member posiadającym własny motocykl Harley-Davidson
- jest członkiem Chaptera z co najmniej 3 letnim stażem .
- wybierany na 5 letnią kadencję większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Chaptera ,
- kieruje Chapterem ,
- reprezentuje go w kontaktach zewnętrznych ,
- może samodzielnie podejmować decyzje w sprawach istotnych dla Chaptera ,
- w wypadku wystąpienia równej ilosci głosów podczas głosowań jego głos liczony jest podwójnie
- Vice director/v-president
- jest członkiem H.O.G. o statusie member posiadającym własny motocykl Harley-Davidson - jest członkiem Chaptera z co najmniej 3 letnim stażem
- wybierany jest na wniosek directora na 5 letnią kadencję przez Zarząd Chaptera w głosowaniu jawnym ,
- moze być odwołany przez Zarząd na wniosek Directora ,
- odpowiada za realizację zleconych mu zadań ,
- zastępuje directora w zakresie udzielonego mu przez niego pełnomocnictwa
- Skarbnik/Tresure
- jest członkiem H.O.G. o statusie member posiadającym własny motocykl Harley-Davidson - jest członkiem Chaptera z conajmnie rocznym stażem
- wybierany jest przez directora ,
- odpowiada za finanse Chaptera , składki i wpływy , rozliczanie wydatków , dysponuje kontem i kasą Chaptera ,
- za realizację zadań odpowiada przed Directorem (funkcja może być łączona z funkcją Sekretarza)
- Sekretarz/secretary
- jest członkiem H.O.G. o statusie member posiadający własny motocykl Harley-Davidson , - jest członkiem Chaptera z conajmniej rocznym stażem
- wybierany jest przez Directora ,
- odpowiada za administrację Chaptera , ewidencję członków , korespondencję ,
- za realizację zadań odpowiada przed Directorem (funkcja może być łączona z funkcją Skarbnika)
- Członek/Member
- jest członkiem H.O.G. o statusie member posiadającym własny motocykl Harley-Davidson
- przebył staż kandydacki ,
- został przyjęty w głosowaniu na wniosek Zarządu ,
- ma czynne i bierne prawa wyborcze w Chapterze
- Kandydat/Prospect
- jest członkiem H.O.G. o statusie member posiadającym własny motocykl Harley-Davidson - złożył deklarację na ręce Zarządu ,
- został przyjęty na staż kandydacki
- Stowarzyszeni/Associate
- członkowie H.O.G o statusie Associate nie posiadajacy własnego motocykla
- przyjmowani na wniosek członka
III Prawa członków
Członkowie Chaptera mają prawa
- biernego i czynnego uczestnictwa w wyborach do władz Chaptera
- korzystania z dorobku i wszelkich form działania Chaptera
- udziału w zlotach , spotkaniach i imprezach klubowych
- zgłaszania wniosków co do działalności klubu
- składania wniosków o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia , wymagane jest poparcie co najmniej 50% członków Chaptera
- składania wniosków o odwołanie Zarządu , wymagane jest poparcie co najmniej 50% członków
- składania wniosków o zmiany w obowiązującym regulaminie (wniosek rozpatrywany jest na najbliższym Walnym Zgromadzeniu)
- noszenia kamizelki z barwami Chaptera
IV Obowiązki członków
Członkowie Chaptera mają obowiązek
- godnie reprezentować i dbać o dobre imię Chaptera
- uczestniczyć w zebraniach i głównych imprezach Chaptera
- przestrzegać regulaminu Chaptera
- opłacać składki
V Spotkania , zloty , wyjazdy ,Walne Zgromadzenie
- spotkania Chaptera odbywają sie nie rzadziej niż raz w miesiącu w czasie i miejscu wyznaczonym przez Zarząd ,
- Chapter organizuje co najmnie jeden zlot rocznie o charakterze otwartym lub zamkniętym (zapraszani są wyłącznie czlonkowie zaprzyjaźnionych klubów i stowarzyszeń) , obecność na zlocie jest dla członków Chaptera obowiązkowa ,
- Zarząd organizuje i pomaga członkom Chaptera w organizacji wyjazdów na zloty , spotkania i wszelkiego typu imprezy motocyklowe
- Walne Zgromadzenie odbywa się dwa razy do roku na otwarcie i zamknięcie sezonu , obecność na nim jest dla wszystkich członków Chaptera obowiązkowa ,
VI Pozostałe
- zgłoszenia kandydatów do Chaptera odbywają się po osobistym złożeniu wypełnionego formularza oraz opłaceniu wpisowego w wysokości 500 pln
- przyjęcie kandydatów na członków Chaptera następuje raz do roku na Walnym Zgromadzeniu zamykającym sezon , na wniosek Directora
- każdy członek Chaptera po przyjęciu w poczet członków otrzymuje kamizelkę z obszyciem barwami , kamizelka stanowi własność Chaptera i podlega zwrotowi w wypadku odejścia lub wykluczenia z Chaptera
- każdy członek Chaptera obowiązany jest do noszenia barw na wszelkich spotkaniach i imprezach związanych z uczestnictwem w Chapterze
- odstępowanie osobom trzecim barw klubowych stanowi naruszenie regulaminu i podlega karze
- wszelkie działania naruszające niniejszy regulamin , narażające dobre imię Chaptera sprzeczne z zasadą braterstwa , zachowania niegodne , będą karane : upomnieniem , zawieszeniem bądź wykluczeniem , decyzję o ukaraniu członka podejmuje Zarząd
- w przypadku braku aktywnego udziału w życiu Chaptera , nieobecności na imprezach , zebraniach , zlotach o charakterze obowiązkowym,uchylaniem się od płacenia składek.Zarząd podejmuje decyzję o wykluczeniu lub zawieszeniu członka
- w Chapterze obowiazują dwie składki ; roczna , płatna do 31 marca , oraz miesięczna (na clubhouse), płatna do końca każdego miesiąca
VII Przyjęcie regulaminu
Niniejszy regulamin został przyjety w trybie głosowania na Walnym Zgromadzeniu członków Chaptera w dniu 09 kwietnia 2011 r.
